Team Assistenz (M/W/D) In Vollzeit

Interapp gesellschaft mit beschränkter haftung - Wien
neues Angebot (19/05/2024)

stellenbeschreibung

Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt oder der Wasseraufbereitung eingesetzt und tragen zu sicheren und zuverlässigen Prozessen bei.

Für unsere Vertriebsniederlassung in Wien suchen wir per sofort oder baldigem Eintritt eine dynamische, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit als

Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit


  • Customer Service Center
    • Erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Kunden &
      Lieferanten
    • Auftragsabwicklung (Aufträge eingeben/übernehmen)
    • Einholen von Genehmigungen, Export-Vorbereitung (Papiere, Aviso), Import/Export-Verwaltung
    • ERP-Stammdatenpflege und Neuanlage von Kunden/Lieferanten
  • Finanz
    • Zuarbeit in der Buchhaltung sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Monatsabschlüssen
    • Laufende Buchhaltung:
      Bank, Kassa und Hauptbuch
    • Erfassung und Verbuchung der Einkäufe und Fakturierung der Lieferungen
  • Administration
    • Materialbestellungen und diverse Erledigungen im nahen Umfeld
    • Organisation von Reisen, Meetings und Betreuung von Gästen
    • Ansprechperson für unsere Untermieter
    • Organisation und Beauftragung nötiger Wartungen und Terminpflege
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Marketing-Themen


  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Technik-Affinität
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- und IT-Kenntnisse (Office), Erfahrung mit Navision vorteilhaft
  • Kommunikationsstarke, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
  • Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamgeist
  • Führerschein B


  • Eine sichere Festanstellung mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kleinen Konzernunternehmen
  • Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Parkmöglichkeit

Der Kollektivvertrag sieht für diese Stelle ein Brutto-Mindestgehalt von € 2.124,- vor. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung, besteht Bereitschaft zur Überzahlung.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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