Senior Conference Manager M/W/D

Wiener Medizinische Akademie GmbH Wir sind die Wiener Medizinische Akademie, ein junges und engagiertes Team, das seit über 100 Jahren medizinische Fachgesellschaften in Österreich und Europa mit unserem umfassenden Know-how und unserer langjährigen Erfahrung bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse und im Bereich des Association Managements unterstützt. Senior Conference Manager m/w/d Wien | 38 Wochenstunden | ab April 2024 Als Senior Conference Manager*in übernehmen Sie die Projektleitung von nationalen und internationalen medizinischen Fachtagungen und Kongressen. Tätigkeiten:
selbstständige Koordination mit Kund:
Innen, Dienstleister:
Innen, Sponsor:
Innen, etc. Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Projekten und Zeitplänen Erstellung und Überwachung des Projektbudgets Abwicklung von Sponsoring und Fachausstellungen Koordination der Programmerstellung und das Verwalten der wissenschaftlichen Beiträge Onsite-Management während der Veranstaltungen Organisation und Abwicklung virtueller Meetings und Webinare Koordination aller Veranstaltungsaspekte inkl. Event-Technik, Catering, Raumplanung etc. Qualifikationen:
eine abgeschlossene fachrelevante Ausbildung im Bereich Tourismus- und Eventmanagement nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in der Kongressorganisation und Kenntnisse im Vereinsmanagement sind Voraussetzung Erfahrung mit Event- und Projektmanagement Software und Webseiten (z.B. EventsAir, WordPress) sowie Kenntnisse im Bereich Videokonferenz- und Webinar-Tools Englisch Sprachniveau mind. C1 Reisebereitschaft, sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden hervorragende Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) strukturierte, effiziente, verlässliche und genaue Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe systematisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-Affinität Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig zu priorisieren und gleichzeitig zu bearbeiten, sowie die Bereitschaft Neues zu lernen Engagierte Teamplayer mit ausgeprägten sozialen und kommunikativen Kompetenzen sehr gute rhetorische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und selbstsicheres und kompetentes Auftreten Benefits:
eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung einen interessanten Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und die Mitwirkung an Projekten und Veranstaltungen im medizinischen und wissenschaftlichen Bereich eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem angenehmen Umfeld in einem Büro mitten im Alten AKH in Wien eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit familienfreundlicher Arbeitszeit (Gleitzeit, Homeoffice) attraktive Sozialleistungen wie Jobticket d. Wiener Linien, Essenszuschuss, Kaffee, Tee &
Obst, eine Woche Betriebsurlaub zusätzlich zum Urlaubsanspruch (24. Dezember bis 1. Januar, sowie Karfreitag) Weitere Informationen:
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bei Vollzeit (38 Stunden pro Woche) mindestens EUR 3.200,- monatlich (14x). Angeordnete Überstunden werden separat bezahlt. Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]. Wiener Medizinische Akademie GmbH Jerome del Picchia, Mirjam Uebelhör WMA GmbH Alser Strasse 4 1090 Vienna, Austria [t] 0043 1 405 1383 0 [e] [email protected] ATU44511907 FN 168190P