Sekretärin Für Den Vorstand Der Universitätsklinik Für Innere Medizin Mit Den Schwerpunkten ...

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie JobID:
7003 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte:
Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung:
Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung) administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung:
organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF):
Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber) administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung) Onboarding neuer MitarbeiterInnen Voraussetzungen:
Berufserfahrung im administrativen Bereich abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachkenntnisse (Englisch) gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung SAP-Kenntnisse erwünscht Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
43 (0)5 7680 83 6643 Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
43 (0)5 7680 83 6569 Weitere Informationen:
Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung:
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten Kinder betreuung:
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit Mobilität:
absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit Mitarbeiter restaurant:
günstige Verpflegung, Vitalküche Fortbildungs programm:
firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung Teilzeit modelle:
positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) Tele arbeit:
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) Ermäßigungen:
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Nachhaltigkeit:
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 100 % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin:
ab sofort Bitte bewerben Sie sich bis 03.06.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.