Sekretärin Am Fachbereich Privatrecht

Am Fachbereich Privatrecht gelangt die Stelle e. Sekretärin gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Vorgesehener Dienstantritt:
ehestmöglich Beschäftigungsdauer:
unbefristet Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden:
20 Arbeitszeit:
vormittags Aufgabenbereiche:
Selbständige Sekretariatsführung;
administrative Unterstützung des FB-Leiters;
administrative Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs;
administrative Unterstützung der Forschung;
Arbeit mit Datenbanken und digitalen Plattformen (zB PLUSonline, UBSearch, Blackboard, Recherchen über RIDA, RlS, rdb);
administrative Betreungvon Sitzungen;
Organisation und administrative Unterstützung bei der Abhaltung von Symposien;
Literatur- und Bibliothekspflege;
Rechnungswesen;
Betreuung der Studierenden. Anstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
exzellente Rechtsschreib- und EDV-Kenntnisse;
gute Fremdsprachenkenntnisse;
Buchhaltungskenntnisse;
Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen zu arbeiten;
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Erwünschte Zusatzqualifikationen:
Berufserfahrung im universitären oder juristischen Umfeld;
Kenntnisse der juristischen Zitierregeln sowie in SAP. Gewünschte persönliche Eigenschaften:
Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität;
Organisationstalent, Genauigkeit, Loyalität. Telefonische Auskünfte werden gerne durch Mag.A Eva Ginzinger unter Tel.Nr. 43/662-8044/3050 gegeben. Bewerbungsfrist bis 23.Mai 2024 Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier:
https:
//www.Plus.Ac.At/personalentwicklung/jobportal/ Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer 43/662/8044-2462 sowie unter disabilityplus.Ac.At. Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt. Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0096/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbungplus.Ac.At