Sachbearbeiter/In Im Sekretariat Gesucht

Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter im Sekretariat für unsere Niederlassung in Linz, der unser Team unterstützt und einfache Bürotätigkeiten übernimmt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und über grundlegende Bürokompetenzen verfügen, dann könnte diese Position perfekt für Sie sein.

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonate entgegennehmen, E-Mails beantworten, Dokumente &
  Rechnungen verwalten)
• Terminkoordination, Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung / Ansprechpartner für Objektleiter (Dienstpläne erstellen, Bestellungen aufgeben, Anlaufstelle für arbeitstechnische Fragen)
• Organisation / Verwaltung von Büromaterial
• Empfang &
  Betreuung von Besuchernund Gästen
• Reklamationen bearbeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Entlohnung laut Kollektivvertrag auf Vollzeitbasis (40h / Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht gerne die Möglichkeit zur deutlichen Überbezahlung.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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