Office Manager

Isg personalmanagement gmbh - Wien
neues Angebot (05/05/2024)

stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht unser Kunde eine/n neue/n Mitarbeiter/in. Aufgabenbereich

  • Abwicklung von Verrechnungen mit KundInnen und LieferantInnen
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme für die MitarbeiterInnen
  • Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
  • Vertriebsassistenz
  • Verwaltung der Managed Services für unsere KundInnen
  • Liquiditätsmanagement - Mahnwesen und Zahlungsverkehr
  • Erstellen von aussagekräftigen Reports (KPIs)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Einkauf, Verrechnung oder Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse in IT-Themen und -Systemen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Genauigkeit
  • Erfahrung in Systemhausumgebungen (IT-Dienstleister) von Vorteil

Unser Kunde bietet

  • Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenzuschuss)
  • Jahresgehalt abhängig von den Skills mindestens 40.000 € p.A. Vollzeit


Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100 987 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Clemens Vallaster, B.Sc, T:
+43 664 8564242
@:
[email protected]
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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