Office Manager (M/W/D)

Sisley kosmetikhandels gmbh - Wien
neues Angebot (29/04/2024)

stellenbeschreibung

Das französische Familienunternehmen SISLEY entwickelt und vertreibt hochwertige Hautpflege, Haarpflege, Make-up und luxuriöse Parfums. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d-Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetikprodukten und hat sich dadurch vom Stammhaus in Paris aus zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Die SISLEY Kosmetikhandels GmbH in Wien ist zuständig für den österreichweiten Alleinvertreib der exklusiven französischen Kosmetikmarken SISLEY sowie Hair Rituel by Sisley.

Als stetig wachsendes, dynamisches Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)


  • Office Management (inkl. Auftragserfassung, Post, Verwaltung von IT &
    Arbeitsmaterial)
  • Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung (intern und extern)
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
  • Management und Unterstützung bei diversen Projekten und Themenstellungen verschiedener Abteilungen (u. a. Datenschutz, Arbeitsschutz, IT-Belange)
  • Kommunikation und Korrespondenz mit dem französischen Mutterhaus in Paris


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bereits erste Erfahrung als Assistenz (der Geschäftsführung), idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse in Umgang mit SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Offenheit gegenüber neuen Projekten und abteilungsübergreifendem Arbeiten
  • Affinität zu Luxusprodukten
  • Technisches Geschick und Interesse an neuen Technologien


  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftssicheren familiären Unternehmen
  • Zentraler Arbeitsplatz im ersten Wiener Gemeindebezirk
  • Personalrabatt und regelmäßige Produkte zum Testen
  • Kontinuierliche und zielgerichtete Schulungsangebote
  • Bruttogehalt:
    € 2.200 – € 2.900 Euro monatlich


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