Office Manager (M/W/D)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Bau- und Baunebengewerbe und suchen für unserer Niederlassung in Traiskirchen einen Office Manager zum sofortigen Eintritt.

Office Manager (m/w/d)

Traiskirchen

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden)

• administrative und organisatorische Unterstützung der Managements (e-mails, Post, Telefon)
• Angebote und Rechnungen nach Vorlage erstellen
• Terminplanung und - koordination (intern &
  zu unseren externen Partnern)
• allgemeines Officemanagement / Beschaffungsmanagement
• Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und internen Abläufen
• diverse Monitoring- und Controllingaufgaben

• zielorientierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent
• gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte Arbeitsweise
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder äquivalent)
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• versierter Umgang mit MS-Office, sowie die Bereitschaft des Erlernens eines branchenspezifisches Programmes (Auer)
• grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche Tätigkeiten (als Assistenz, aber auch selbständig und im kleinen Team)
• gelebte Feedbackkultur
• vertrauensvolles Arbeitsklima
• eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre
• gutes Teamwork
• Chance für Wiedereinsteiger/innen
  

Gehalt :

Jahresbruttogehalt von € 32.244,94 (auf Vollzeitbasis, VG II, VGJ nach 6 Jahren), eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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