Office Manager: In - Erfahrenes Organisationstalent

weRECRUITING bringt Talente und Teams zusammen! Als Spezialisten für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant agiert als eine langjährig erfolgreich etablierte und innerhalb Europas tätige Unternehmensgruppe im Bereich Immobilienentwicklung. Die zwei Säulen des Unternehmens sind das Investment in und die Entwicklung von großvolumigen Gewerbeimmobilien mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Energieeffizienz in ganz Österreich. Im Mittelpunkt des eigentümergeführten Unternehmens stehen neben einer "
Can-Do"
Einstellung eine ausgeprägte Lösungsorientierung, einem nachhaltigen Onboarding (mit Reisebereitschaft innerhalb Europas) sowie persönliche Förderung, schnelle Entscheidungswege, Wertschätzung sowie Kommunikation auf Augenhöhe.
Für den Verantwortungsbereich des abwechslungsreichen Office Managements für das 10-köpfige Team am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Dich als eine/n

Office Manager (m/w/d) - Allrounder:
In mit Organisationsgeschick

für ein wachsendes und gut aufgestelltes Team mit per Du - Arbeitskultur/on-site (H/O in Absprache)

Als Office-Allrounder:
In bildest du die Schnittstelle zu den unterschiedlichen Bereichen innerhalb des Unternehmens am Standort in Wien. Du spielst eine entscheidende Rolle in der organisatorischen Abwicklung und stehst in engem Austausch mit dem gesamten Team und den Kolleg:
Innen in verschiedenen europäischen Ländern.

• Dein abwechslungsreicher Verantwortungsbereich erstreckt sich vom Office Management über die HR-Administration bis zum Event Management und den Fuhrpark. Du überzeugst durch deine lösungsorientierte Haltung, dein Kommunikationstalent sowie durch dein gewinnendes und fröhliches Wesen
• Du stellst den reibungslosen Office-Alltag sicher, wozu auch das Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie kaufmännische Agenden hinzugehören
• Als operative Stütze bist du in sämtliche Belange eingebunden, vom täglichen Office Ablauf über das HR-Management für das 10-köpfige Team, der Reise- und Terminorganisation sowie Erstellung von Präsentationen bzw. Protokolldokumentationen
• Du unterstützt in der Recherche von Immobilienprojekten, arbeitest selbstständig in deinem Bereich und zeigst dich als Organisationstalent im täglichen Office Ablauf sowie bei der Organisation von internen und externen Events ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW, etc. auf Maturaniveau) und entsprechende Berufserfahrung als Teamassistenz (im Bereich Dienstleistung und/oder der Immobilienwirtschaft)
• Dur bringst relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit breit gefächertem Aufgabenbereich ( Teamassistenz, Personalagenden, vorbereitende Buchhaltung. etc..)
• Fundierte Kenntnisse und laufende Anwendung zeitgemäßer IT Systemen, MS Office sowie CRM Systemen setzen wir voraus
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse inkl. sehr guter Rechtschreibung und Grammatik sind ebenfalls ein MUSS (Deutsch- und Englisch als Office Sprache)
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und der Wunsch sich als belastbarer Office Manager:
  In innerhalb eines überschaubaren Teams langfristig zur vertrauensvollen Stütze zu entwickeln, machen Dich zum idealen Teammitglied
• Eigenständige, sehr genaue Arbeitsweise gepaart mit Belastbarkeit, einem humorvollen Wesen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

• Du wirst nach dem Onboarding und einer Übergabe der Agenden durch die aktuelle Stelleninhaberin ein vielfältiges, unterstützendes Aufgabengebiet eigenverantwortlich übernehmen und innerhalb des wertschätzenden und humorvollen sowie hilfsbereiten Teams zur ersten Ansprechperson am Standort Wien.
• Ein kooperatives Miteinander im Team, eine offene Kommunikation, Transparenz sowie eine dynamische und teamfokussierte Arbeitsatmosphäre warten auf Dich ebenso wie moderne Arbeitsmittel und ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz.
• Klassische Benefits wie Obstkorb und Getränke und Incentives sind für unseren Mandanten selbstverständlich.
• Nicht zuletzt bietet dieser Arbeitgeber neben einer langfristig ausgerichteten Position in einem finanzkräftigen und sicheren Unternehmensumfeld ein Gesamtpaket mit einem Monatsbruttogehalt ab mind. EUR 2.800, - - EUR 3.800,- für 40 WS, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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