Mitarbeiter/In Personaladministration (M/W/D)

Research industrial systems engineering rise - Wien
neues Angebot (18/05/2024)

stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten

MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)

  • Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung.
  • RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien.
  • Mehr als 700 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft.
  • Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht.


  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Beantragung Arbeitsbewilligungen, etc.)
  • Kommunikationsschnittstelle für interne MitarbeiterInnen und externe Fremdleister
  • Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
  • Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen mit Fremdleistern
  • Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank
  • Unterstützung und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.)
  • Mithilfe bei der laufenden Prozessoptimierung


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands-on Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung


  • Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- laut IT-KV vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche
  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich eingebettet im Team
  • Umfangreiche Benefits:
    div. Teamevents, Sommerfest &
    Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee, Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, Sportangebote, private Gesundheitsversicherung, Jobrad
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit
  • Arbeitsort:
    Wien

Worauf du dich freuen kannst...

  • Faires Gehalt
  • Homeoffice
  • Benefits
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Firmenfeiern und -events
  • Familienfreundlich
  • Krisensicher


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