Membership & Office Manager

Die CIE – International Commission on Illumination ist ein internationaler wissenschaftlicher Verein mit Sitz in Wien. 1913 gegründet, ist der Verein die weltweite Autorität rund um das Thema Licht – von technischen und architektonischen Aspekten bis hin zu Dimensionen des Wohlbefindens. Die CIE ist als globale wissenschaftliche Organisation mit 40 Länderkomitees Mitglied im International Science Council und weltweit anerkannte Organisation im Bereich der Normierung. Die CIE – International Commission on Illumination ist ein internationaler wissenschaftlicher Verein mit Sitz in Wien. 1913 gegründet, ist der Verein die weltweite Autorität rund um das Thema Licht – von technischen und architektonischen Aspekten bis hin zu Dimensionen des Wohlbefindens. Die CIE ist als globale wissenschaftliche Organisation mit 40 Länderkomitees Mitglied im International Science Council und weltweit anerkannte Organisation im Bereich der Normierung.

• Organisation und operative Betreuung des CIE Central Bureau mit Sitz des CIE Vereins, des CIE-Event- und Publikationsbetriebs sowie der CIE als Normierungsorganisation
  • Büroorganisation (Email, Dokumentenmanagement, Datenbanken, Verträge, Post etc.)
  • Operative Mitarbeit im Bereich Finanzen (Rechnungen und Zahlwesen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Vorstandssitzungen)
• Unterstützung der Generalsekretärin in allen Belangen und Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Zentrale Kontaktstelle für alle Mitglieder und CIE-Stakeholder (ca. 40 Länderkomitees, Supportive Members etc.)
  • Laufende Kommunikation mit den Mitgliedern und dem Stakeholder-Netzwerk der CIE
  • Mitarbeit in der Vereinsentwicklung (neue Services und Mitglieder)
  • Mitarbeit im Bereich Events/Marketing, z.B. Unterstützung bei Webinaren
• Administrative Unterstützung der Arbeit der Fach-Divisionen und Technischen Komitees (z.B. Meeting-Support, Datenbankmanagement, Umsetzung von Abstimmungsverfahren)
• Mitarbeit in CIE-Projekten, z.B. Digitalisierung und Aufbau eines Archivs / Bibliothek

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Bereich Organisation und Office Management
• Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Genauigkeit und guter Umgang mit Zahlen und Formalia
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.A. Word, Excel, Powerpoint)
• Mind. ein berufsbildender Abschluss
• Internationaler Hintergrund und/oder Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeitskontext von Vorteil

Einen Job mit hoher Diversität, ein spannendes internationales Umfeld und die Möglichkeit an zukunftsorientierten Projekten der CIE mitzuarbeiten. Kurze Wege in einem kleinen, freundlichen Team und eine faire Bezahlung je nach Erfahrung ab EUR 2.300 (Vollzeit / 40h-Basis) mit fachlichen und finanziellen Entwicklungsmöglichkeiten. Zentrale Lage in Wien zwischen den Drehkreuzen Karlsplatz/Volkstheater, Wiener-Linien-Jahreskarte, Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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