Kaufmännische Assistenz (M/W/X)

Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W
Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:
Innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst!
Zur Verstärkung unseres dynamischen Center Management Teams suchen wir am Standort Wien ab sofort eine:
N kaufmännische Assistenz (38,5h/Woche).
Was Sie bei uns machen:
Unterstützung des technischen Centermanagers bei vielfältigsten administrativen Agenden
Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung, Stammdatenverwaltung etc.
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Umbauten und Wartungen
Erstellung und Erfassung von Werkverträgen für Centerumbauten, Wartungen etc.
Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam
Mitarbeit bei der Budgeterstellung für Betriebs- und Investitionskosten
Regelmäßige Mieterkorrespondenz (Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, vertragsrelevante Themen)
Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich
Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten, Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc.
Was wir Ihnen bieten:
Spannende Einblicke in den Retail Bereich
Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
Gleitzeitmodell und Home-Office
Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter Anbindung an die U2
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.
Was Sie mitbringen sollten:
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW o.Ä.)
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter Einstellung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen
Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen
Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab € 42.000,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach per Email an [email protected] .
Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie!