Job In Deutschland (Berlin): Projektmanager: In (Booking & Veranstaltungen)

ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Büro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios. Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein. NEUGIERIG? Für unser Berliner Team "
Booking &
Veranstaltungen"
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab dem 15.05.2024, befristet für 1 Jahr eine:
N Projektmanager:
In (Booking &
Veranstaltungen) | 80-100% Sie haben die Chance, sich einer dynamischen und missionsorientierten Organisation anzuschließen, die ab Frühjahr 2024 ein Veranstaltungs- und Bürogebäude in Berlin Neukölln betreibt. Publix wird ein lebendiger Ort für Debatten und Experimente, für inspirierende Konferenzen und wirksame Bildungsprogramme. Jede·r im Publix Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Studien haben gezeigt, dass Menschen mit Migrationshintergrund und Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht jede einzelne Qualifikation erfüllen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich also trotzdem bewerben IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Buchungsanfragen und Buchungen Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination von Veranstaltungsterminen, sowie Unterstützung beim Aufbau von Anfrage- und Buchungsstrukturen Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und der Umsetzung Veranstaltungsbetreuung vor Ort Unterstützung bei der Planung der Kommunikation zu allen Veranstaltungen im Haus und online, um Sichtbarkeit zu schaffen und das passende Publikum zu gewinnen Pflege der Veranstaltungsinformationen auf der Publix Website administrative Tätigkeiten wie z. B. Erstellung von Präsentationen und Ablaufsplänen, Erstellung von Einsatzplänen, Teilnehmermanagement und Pflege von Teilnehmerdaten von Veranstaltungen IHR PROFIL Sie haben Projektmanagement-Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Kulturbereich Sie kennen bestenfalls die Anforderungen einer Kulturinstitution und ihrer Veranstaltungsabläufe Sie sind strukturiert und arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sie sind offen für flexible Arbeitszeiten, auch mal in den Abend hinein oder am Wochenende Sie sind kommunikativ, begeisterungsfähig, arbeiten gern in heterogenen Teams, sind kritikfähig und kommunizieren stets auf Augenhöhe Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch, haben gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten Sie wohnen idealerweise bereits in Berlin oder verlegen Ihren festen Wohnsitz in die Region Wir suchen ein Organisationstalent, bestenfalls mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsproduktion und deren Abläufen, mit Freude an der Kommunikation rund herum, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt demokratischer Freiheiten. WIR BIETEN Eine einmalige Gründungsaufgabe im Herzen von Berlin zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs, Redaktionen aus Berlin, Deutschland und der Welt Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix INTERESSE? Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Sie wollen die Vision von Publix gemeinsam mit uns Wirklichkeit werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular ein. Auf diese Stelle bewerben