Integrated Management Systems Manager (M/W/D)

Job ID:
91737
Country:
Austria
City:
Vienna
Professional area:
Research &
Development
Contract type:
Permanent
Professional level:
Experienced
Location:
Vienna, AT, 1160
"
Creating fulfilling moments. Creating a better future."
JTI – Japan TobaccoInternational – ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer Mitarbeiter*innen und setzen auf Diversität und Chancengleichheit.
Das Team der Ökolab/Research &
Development am StandortWien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht im Bereich Integrated Management Systems Verstärkung als:
Integrated Management Systems Manager (m/w/d) In dieser vielseitigen Position, angesiedelt im Bereich R&
D/Ökolab, unterstützt du mit deinem Team den Integrated Management Systems Director bei der Einhaltung normativer und gesetzlicher Vorgaben (z.B. ISO 17025, GLP). Du stellst sicher, dass interne Prozesse eingehalten werden und treibst proaktiv eine kontinuierliche Verbesserung der etablierten Managementsysteme voran.
So sieht dein Alltag bei uns aus:
Beurteilung externer Dokumente (Normen, Gesetzen, Bescheiden) und Übersetzung in interne Vorgabedokumente, um Konformität mit den diversen Anforderungen sicherzustellen
Einführung, Anpassung und Optimierung von Organisationsprozessen in enger Absprache mit den betroffenen Stakeholdern
Erstellung, fachliche und formale Prüfung und Zurverfügungstellung interner Managementdokumente (z.B. Verfahrensanweisungen, SOPs, Validierungen)
Planung, Organisation und Durchführung interner Audits in einem chemisch analytischen und toxikologischen Labor
Vorbereitung und Begleitung externer Audits
Nachverfolgung und Wirksamkeitsbeurteilung der Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Risikoanalysen für die Qualifizierung und Validierung von instrumentellen Analysengeräten und computergestützten Systemen
Erstellung von Managementreviews für die Geschäftsführung
Führungsverantwortung für ein kleines Team
Wer du bist und was du mitbringst:
Studium der Chemie mit Schwerpunkt instrumentelle Analytik oder HTL-Abschluss im Bereich Chemie oder Vergleichbares
5 Jahre Berufserfahrung in einem chemisch/analytischen Labor
2 Jahre Erfahrung mit Managementsystemen (ISO 17025 oder GLP)
Ausbildung / Kenntnisse im Rahmen von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz von Vorteil
Abgeschlossene Ausbildung als interner Auditor von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse (speziell fachspezifisch)
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an dich und warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
Wir bieten dir attraktive und flexible Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage. Bei uns hast du die Wahl, ob du klimafreundlich per, von uns mitfinanziertem, Jobbike oder Jobticket anreisen oder unseren hauseigenen Firmenparkplatz nutzen möchtest. Deine individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sind für uns mindestens genauso wichtig wie für dich und es erwarten dich zahlreiche Benefits bei uns.
Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen für diese Position ist ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € 75.000,-- vorgesehen (Vollzeit auf Basis 38 Wochenstunden) und wir setzen hierbei den Global Equality Standard konsequent um. In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Werde Teil unseres zukunftsorientierten Teams bei Österreichs Nr. 1 und europaweitem Top Employer.
Wenn du Interesse an dieser Position hast und deine Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal !