Gremienbetreuung (M/W/X), Teilzeit (24-30 Stunden), Unbefristet

Gremienbetreuung (m/w/x) Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung Die Bundeskammer der Ziviltechniker:
Innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:
Innen und Zivilingenieur:
Innen aktiv zu fördern und zu gestalten. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:
Innen und Zivilingenieur:
Innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse von Ziviltechniker:
Innen reicht von Architektur und Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. Politisch-strategische Ziele müssen koordinierend identifiziert und durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Lobbying oder Stakeholder-Management verwirklicht werden. Ihre Aufgaben:
Die inhaltliche und administrative Betreuung von Gremien der Bundeskammer;
diese umfasst:
Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:
Innen Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen Führen des Schriftwechsels für Gremien Betreuung und Support von Funktionär:
Innen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die Kammer Schriftverkehr;
Aufbereitung von Präsentationen und anderer Unterlagen Stakeholdermanagement Organisation von Klausuren und Veranstaltungen Reiseorganisation;
Location-Management, Dokumentation Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:
Innen und Funktionär:
Innen Ihr Profil:
Abgeschlossene akademische oder fachlich passende Ausbildung bzw Berufserfahrung Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch) Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen aus Technik, E-Government, Digitalisierung, Baueinreichung, Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit Bereitschaft zur gelegentlichen abendlichen Arbeit während Gremiensitzungen oder Veranstaltungen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch Starkes Interesse an technischen Themen, Baukultur, Nachhaltigkeit usw. Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Verwendung von Kommunikationstechnik (Videokonferenzen) Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung oder Erfahrung in der kommunalen Verwaltung sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Behörden und politischen Stakeholdern Emotionale Kompetenz, kompetenter Umgang mit Pressure-Groups und Stakeholdern Sprachliche Gewandtheit, seriöses und kompetentes Auftreten Wir bieten Eine anspruchsvolle Tätigkeit in unbefristeter, krisensicherer Anstellung Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger, zentraler Lage Wiens Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Offene Feedbackkultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- (Vollzeitäquivalent) Ihr nächster Schritt:
Wenn Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte vorzugsweise via E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.