Executive Assistant (W/M/X)

Job ID:
ZVGG035ADM124
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften ( ÖAW ), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als
EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Tätigkeiten:
Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern)
Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten)
Ihr Profil:
Organisationstalent und genaues Arbeiten
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)
Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Abgeschlossenes Studium von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil
Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht
Unser Angebot:
Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage
Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62
Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben.
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID:
ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende:
30. April 2024)
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
WWW.OEAW.AC.AT DR. IGNAZ SEIPEL-PLATZ 2 | 1010 WIEN, ÖSTERREICH
T:
+43 1 5181-0
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