Büroassistenz/Buchhaltung Immobilien (M/W/D) (Teilzeit, 30-35 Wochenstunden)

Wir sind ein langfristig orientiertes österreichisches Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Immobilienportfolio, bestehend aus Zinshäusern und Gewerbeobjekten. Unser Fokus liegt auf einem professionellen Immobilienmanagement, das auf der guten Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens basiert.

Position:

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n zuverlässige/n Büroassistent/in mit Buchhaltungsagenden im Bereich Immobilien.

• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung/Steuerberatung
• Kontrolle der Kassenabrechnungen, Rechnungsprüfung
• Objektbuchungen Rechnungen und Bank in IGEL
• Sekretariats- und administrative Tätigkeiten:
  Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung, Ablage, etc.
• Bearbeitung und Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Laufende Datenpflege, Terminvereinbarungen, etc.
• Administrative Tätigkeiten für den Außendienst:
  Hotel-, Zug-, und Flugreservierungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Solide MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Leistungsbereitschaft und Genauigkeit
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Back-Office
• Stressresistenz, Engagement, Selbstständigkeit
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung und IGEL-Kenntnisse von Vorteil

• Eine familienfreundliche Beschäftigung mit guter Verkehrsanbindung
• Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein spannendes Umfeld in einem österreichischen Modeunternehmen
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das Mindestentgelt für den Einstieg als Büroassistenz (m/w/x) beträgt 2.124,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist ausdrücklich vorhanden.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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