Backoffice Mitarbeiter: In (20h-Max. 25/Woche)

Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:
N (m/w/x).

Backoffice Mitarbeiter:
In (20h-max.25/Woche)

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminvereinbarung Archivierung, Einkauf, etc.)
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Telefonbetreuung, Kundenempfang, Gästebetreuung, Terminkoordination)
• Perfekte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Vertrauliche Akten verwalten, elektr. und Papierablage, Scannen
• Evidenthaltung von Fristen, Ausfüllen von Formularen und Erstellen von Schriftsätzen nach Anweisung (Ausschreibungen)

• Km. Ausbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u.A. Word, Excel, Power Point)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Zuverlässigkeit
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Selbstständiger und genauer Arbeitsstil

• Umfassende Einschulung mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
• Sehr gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen Team
• Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
• Arbeitszeiten (Wöchentlich wechselnd 8 - 12 Uhr / 13 - 17 Uhr, Zeitausgleich bei Mehrarbeit
• Attraktive Sozialleistungen (Essenszulage, Betriebsveranstaltungen etc.)
• Ein Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung von mindestens € 2.500,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone

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