Assistenz & Office Management (M/W/D) Vielseitige, Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktio...

Assistenz &
Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche ab € 45.000,- p.A. Gute Anbindung Parkplatz Essenszuschuss Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen.
Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit;
Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage
Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung
Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal
Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen
Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen
Für diese Position bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse
Versiert im Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail
Zuverlässigkeit und Loyalität
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima
Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt?
Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Theresa Hierwek, BA, T:
+43 664 88 49 27 95
@:
[email protected]