Assistenz In Rechtsanwaltskanzlei Zur Verstärkung Des Büroteams

ZFZ Zeiler Rechtsanwälte GmbH ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Spezialisierung im Bereich Schiedsrecht und Arbeitsrecht.
Für unsere Kanzlei in Wien suchen wir Verstärkung für unseren Business Support durch eine(n) engagierte(n)
Assistenz in Rechtsanwaltskanzlei zur Verstärkung des Büroteams
Erfahrene:
R Allrounder:
In mit Organisationstalent Sie unterstützen uns verlässlich und serviceorientiert bei:
Aktenführung und Dokumentenverwaltung (digital und physische Ablage)
Gerichtskorrespondenz, Abwicklung des webERV
RDB-Abfragen, Arbeitsaufträge über diverse Online-Portale
Abfertigungen in der Schiedsgerichtsbarkeit
Fristen-, Datenbanken- und Postverwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Rechnungslegung, strukturiertes Abarbeiten von E-Mailaccounts etc)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Kanzleiveranstaltungen
Unterstützung bei internen Personalagenden (Vorbereitung von Dienstverträgen, Korrespondenz mit der Lohnverrechnung, Onboarding etc)
Schnittstelle zu unserer IT, technisches Verständnis erfreulich
Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes bei
Das zeichnet Sie aus:
Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat
Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Sie bewahren den Überblick auch zu befristeten Arbeitsspitzen oder fordernden Umbruchsituationen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware JurXpert
Solide mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Werden Sie Teil unseres Teams … im Rahmen einer Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) mit geregelten Arbeitszeiten von 09:
00 bis 18:
00 Uhr (FR 09:
00-15:
00).
Mit einer Bezahlung ab EUR 40.600,- brutto pro Jahr (Vollzeit) und zusätzlich einem arbeitgeberfinanzierten Jobticket.
An einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit Blick über Wien, eingebunden in einem abwechslungsreichen Wirkungsbereich.
Das wertschätzende Kommunikation und gegenseitige Unterstützung hochhält.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) an [email protected]. Weitere Informationen zu uns erhalten Sie auf zeilerfloydzad.Com .
ZFZ Zeiler Rechtsanwälte GmbH
Z.H. Veronika Scholz, Tabita Ganhör
The ICON Vienna (Tower 17, Floor 14) Wiedner Gürtel 11
1100 Wien
T +43 1 8901087 - 0