Assistenz Der Geschäftsführung

St. josef-krankenhaus gmbh - Wien
neues Angebot (17/05/2024)

stellenbeschreibung

Assistenz* der Geschäftsführung Informationen zur offenen Position Das St. Josef Krankenhaus Wien ist ein gemeinnütziges Ordensspital im 13. Bezirk. Mit unserem Eltern-Kind-Zentrum und den Schwerpunkten Onkologie und Tumorchirurgie sind wir ein wesentlicher Teil der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab September 2024.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonmanagement, Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenzen
Protokollführung und Erstellen von Präsentationen
Themenmonitoring und inhaltliche Mitarbeit bei delegierten Themen
Administrative Unterstützung des stellvertretenden Verwaltungsdirektors
Mitarbeit in Projekten
Ihre Qualifikationen Mindestens Maturaniveau (Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss von Vorteil)
Erfahrung im Office-Management in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe, proaktive Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
Integrative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Unternehmerisches Denken
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Ihre Vorteile bei uns Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3.120,--. Abhängig von Ihrer Ausbildung,
Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Friedrich Reimoser - Leiter Personalmanagement - unter der Telefonnummer +43 (1) 87844 - 4551 gerne zur Verfügung.
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