Allrounder Office Management (M/W/D) (30 Std. /Wo)

FWU AUSTRIA Die FWU Austria zählt zu den Pionieren auf dem Gebiet Fondsgebundener Lebensversicherungen und ist Teil der weltweit tätigen FWU Gruppe. IHRE AUFGABEN:
* Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe Besucher * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Office Management (bspw. Koordination der Zutrittskarten, Einweisung des externen Reinigungspersonals, Arbeitsmittel-Ausgabe, etc.) * Empfang und Betreuung von Gästen * Bestellungen fürs Büro (Büromaterial, Hygieneartikel, etc.) * Verwaltung und Betreuung der Konferenz- und Gemeinschaftsräume sowie des Lagers * Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Scannen * Postindexierung * Kuvertieren der täglichen Ausgangspost * Bearbeiten von Vertragsänderungen (z.B. Adressänderungen, Änderung von Kundendaten, Bezugsrechtsänderungen, Retouren-Bearbeitun